Praktische zaken

• In Amsterdam en Eindhoven wordt tegen een vergoeding dagelijks een gezonde lunch verzorgd. Voor stagiaires is er geen eigen bijdrage. Je kunt je badge ‘scannen’ en op deze manier betaal / registreer je alleen voor de dagen dat je er gebruik van maakt. Op alle vestigingen wordt de lunch zoveel mogelijk samen genuttigd.
• Heb je iets nodig voor op je bureau? Loop even binnen bij het secretariaat van je vestiging.
• We hebben op diverse locaties pantry’s met vaatwasser. Houd deze samen netjes. Zet vuile vaat in de vaatwasser en zet deze dagelijks aan. Draag ook jouw steentje bij door de vaatwasser eens leeg te ruimen.
• Valt je op dat iets kapot is of ontbreekt en je kan het niet zelf oplossen. Geef het door aan het secretariaat.
• Heb je een meeting? Overlegruimtes kun je reserveren in de Outlook-agenda. Nodig daarvoor de ruimte uit. Laat na afloop de ruimte netjes achter voor het volgende overleg.
• Zoek je sjablonen? Kijk dan eens op SPOT. Ook vind je hier de corporate bedrijfspresentatie en lees je meer over onze schrijfstijl.
• Sommige locaties hebben eigen badges. Met deze badge heb jij toegang tot het gebouw waar je werkt en je werkplek. Ben je je badge kwijt, meld dit direct bij het secretariaat.
• Wij vinden het belangrijk dat je werkplek goed is ingesteld. Daarom vind je hier meer informatie over op SPOT.
• Vragen over je arbeidsvoorwaarden? Zoek het op in het Personeelsreglement.
• Ben je out of office? Er zijn standaardteksten die je in je afwezigheid assistent kan plaatsen. Deze vind je op SPOT.
• Vergeet deze dus ook niet aan te zetten wanneer je parttime werkt of lekker op vakantie gaat.
• Heb je een vraag aan een collega? Loop eens binnen in plaats van een mailtje te sturen.
• U of je? We spreken onze medewerkers aan met je en onze klanten met U, maar merk je dat je meer gewaardeerd wordt? Doen!

Hoe doen we dat?

• Vergrendel je computer bij het verlaten van je werkplek.
• Deel geen wachtwoorden met collega’s.
• Steek geen onbekende USB-stick in de laptop.
• Vertrouwelijke documenten bergen we veilig op en we zijn voorzichtig met het versturen van dit soort informatie per e-mail.
• Doe altijd de volgende checks:
  – Is de afzender bekend en is het een logisch e-mailadres?
  – Is de inhoud van het bericht logisch qua (zins)opbouw en lay-out?
  – Verwacht je een dergelijke e-mail van de afzender?
  – Geef nooit zomaar persoonsgegevens en klik niet op links of bijlagen die je niet vertrouwt.
  – Wees alert bij e-mailberichten waar instructies voor betaling worden gegeven.

Ben je ervan overtuigd dat het een spam/phishing bericht is, verwijder dan de mail. Bij twijfel neem contact op met Applicatiebeheer van onze IT afdeling.

• Persoonsgegevens bewaren we niet langer dan nodig.
• Een verdacht bestand, e-mail of telefoontje melden wij altijd bij onze collega’s van Applicatiebeheer.
• Let op waar je verbinding maakt met een openbare wifi. Doe je iets voor je werk, maak dan geen gebruik van openbare wifi.